Fakturering og betaling
Fakturering via Leverandørplatformen
For langt de fleste af forvaltningens aftaler sker fakturering elektronisk via Leverandørplatformen.
Leverandørplatformen giver samarbejdspartnerne mulighed for med få kommandoer at fakturere bagudrettet for leverede ydelser i en konkret fakturaperiode. Leverandørplatformen sikrer dermed, at fakturering kun sker i overensstemmelse med aftalerne. Det er derfor ikke nødvendigt, at leverandøren afgiver en faktura, eller at forvaltningen godkender fakturaer – alt sker via Leverandørplatformen.
Forvaltningens aftaler fastsætter en betalingsfrist på 30 dage fra fakturamodtagelse, men Leverandørplatformen anviser automatisk betalingen, så snart leverandøren opretter fakturaen i Leverandørplatformen.
Hvor hurtigt betaler Københavns Kommune sine leverandører?
Økonomiudvalget besluttede den 21. maj 2024 at gøre ordningen med fremskudt betaling permanent. Ordningen betyder, at kommunen betaler fakturaer, så snart de er godkendt efter kommunens regler for fakturagodkendelse. Det vil ske uanset hvilke betalingsbetingelser, der fremgår af fakturaen. For ydelser, der faktureres via Leverandørplatformen, sker betalingen dermed meget hurtigt, fordi fakturaen ikke skal igennem en yderligere intern godkendelsesproces.
Formålet med at fremrykke betalingen er at give leverandørerne en håndsrækning i en tid med energikrise og stigende inflation. Håbet er, at en hurtigere betaling kan bidrage til at styrke likviditeten i virksomhederne.
Den permanente betalingsfrist er fortsat senest 30 dage fra fakturamodtagelsesdatoen. Virksomheden har derfor først krav på betaling senest efter 30 dage.
Regulering af priser
Forvaltningens rammeaftaler indeholder betingelser om prisregulering i løbet af aftaleperioden. Betingelserne fremgår af de konkrete rammeaftaler, som du finder her: Rammeaftaler i BIF.
Forvaltningen regulerer kun prisstigninger, der overstiger 2,0 pct. i det relevante indeks og periode, jf. betingelserne i den enkelte rammeaftale. Hvis den årlige procentvise ændring i indekset fx er 3,5 pct., vil rammeaftalens priser opjusteres med 1,5 pct. svarende til forskellen mellem 3,5 pct. og 2,0 pct. Prisreguleringsmodellen afspejler Københavns Kommunes generelle effektiviseringskrav og en forventning om inflation på to procent.
Priserne kan udover disse prisreguleringer ikke ændres yderligere i aftaleperioden.