Leverandørplatformen

Som led i aftaler med Beskæftigelses- og Integrationsforvaltningen skal du som leverandør anvende det ordrestyringssystem, som forvaltningen stiller gratis til rådighed for IT-understøttelse af samarbejdet. Det er vores samarbejdspartneres ledere og medarbejdere som er de primære brugere. 

Leverandørplatformen integrerer til en række kommunale systemer, herunder det sagsbehandlingssystem (Fasit), der anvendes i Jobcenter København samt til Københavns Kommunes økonomisystem.  

Leverandørplatformen understøtter en række funktioner, som led i vores rammeaftaler: 

• Ordrestyring (afgivelse af en ordre fra Jobcenter København til leverandøren med relevante oplysninger hhv. leverandørens godkendelse/afvisning af en ordre)
• Fakturering af Jobcenter København (understøtter korrekt fakturering og automatiseret udbetaling af leverandørens vederlag)
• Leverandørens indkaldelse af borgeren til 1. mødedag via Digital post til borgeren
• Leverandørens registrering af borgerens udeblivelse fra en planlagt aktivitet
• Besked til leverandøren fra Jobnet/Jobcenter Københavns Kontaktcenter omkring evt. udeblivelse / sygdom mv.  
• Leverandørens afrapportering(er) til Jobcenter København om borgerens forløb
• Beskeder til/fra sagsbehandlere i Jobcenter Københavns Kommune omkring borgerens forløb

Al kommunikation fra journaliseres automatisk i Jobcenter Københavns sagsbehandlingssystem og systemet understøtte sikker kommunikationsudveksling med borgernes persondata.

At du som leverandør skal anvende leverandørplatformen, betyder ikke at du ikke skal bruge egne systemer i udførelsen af jeres leverancer. Som udgangspunkt vil en leverandør have behov for egne systemer til fx planlægning af aktiviteter, skemaplanlægning, bemanding, notater om forløbene etc.